1、董事會擬定公司整體變更方案
公司整體變更時,首先應當由公司董事會擬定出變更公司形式的方案,將公司變更的目標、依據(jù)及其他技術性問題作出初步的規(guī)劃和設計。公司變更方案一般應當包括下列內(nèi)容:
(1)變更后公司的名稱和經(jīng)營范圍;
(2)變更的規(guī)定和條件;
(3)將原有限責任公司公司股東的投資份額轉(zhuǎn)換成股份有限公司股份的方式和依據(jù);
(4)變更公司章程的聲明;
(5)有關公司變更的其他條款。
2、股東會作出決議
公司整體變更是公司的重大事宜,根據(jù)《公司法》第44條的規(guī)定,必須有股東會作出特別決議,該決議必須經(jīng)代表2/3以上表決權的股東通過。
3、變更公司章程
變更公司章程是公司組織形式變更的必須程序,《公司法》第44條把公司章程的變更規(guī)定為公司特別決議事項,即公司章程的變更必須經(jīng)代表2/3以上表決權的股東通過,并經(jīng)公司登記機關審查登記后,章程的變更才發(fā)生法律效力。
4、股份折換或募集
有限責任公司在修訂公司章程后,應依據(jù)章程的規(guī)定將原股東的出資額折合成股份有限公司的股份,折合的股份總額應不高于公司凈資產(chǎn)額。在將原股東的出資額全部折合成股份后,仍有增資必要的,經(jīng)國務院批準,可以向社會公開募集股份,但必須嚴格依照《公司法》有關向社會公開募集股份的規(guī)定辦理。
5、向公司登記機關辦理變更登記
在上述步驟結(jié)束以后,董事會應向公司登記機關申請公司變更登記,經(jīng)公司登記機關核準登記,取得公司登記機關換發(fā)的營業(yè)執(zhí)照,公司整體變更的工作即告結(jié)束。
6、公告
公司整體變更以后,應當進行公告。公告方式依有關法律規(guī)定或公司章程的規(guī)定進行。一般情況下,公告采取登報方式公布。
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