一、選擇代理記賬公司應該注意什么?

1、代理記賬機構應具備的條件

根據(jù)規(guī)定，我國從事代理記賬業(yè)務的機構，應具備下列條件：至少有3名持有會計從業(yè)資格證書(亦稱會計證，下同)的專職人員，同時聘用一定數(shù)量相同條件的兼職從業(yè)人員;主管代理記賬業(yè)務的負責人必須具有會計師以上專業(yè)技術資格;會計代理記賬機構要有健全的代理記賬業(yè)務規(guī)范和財務會計管理制度;機構的設立依法經(jīng)過工商行政管理部門或者其他管理部門核準登記。申請成立代理記賬公司，必須經(jīng)過縣級以上財政部門審查批準，有正規(guī)《代理記賬許可證書》，才能從事代理記賬業(yè)務。

2、代理記賬公司會計必備的條件

根據(jù)規(guī)定，北京代理記賬公司的從業(yè)人員應遵守以下規(guī)則：遵守會計法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度，依法履行職責;對在執(zhí)行業(yè)務中知悉的商業(yè)秘密，負有保密義務;對委托人提出的有關會計處理原則問題負有解釋的責任等。

3、代理記賬辦理的業(yè)務

代理記賬公司可以根據(jù)委托人的委托，辦理下列業(yè)務：根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料，按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定，進行會計核算，包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制財務會計報告;定期向政府有關部門和其他財務會計報告使用者提供財務會計報告;定期向稅務機構提供稅務資料;委托人委托的相關經(jīng)濟業(yè)務。

4、代理記賬公司和委托人關系

委托人與代理記賬公司應當簽訂合同，明確雙方的權利義務，合同應載附以下內(nèi)容：委托人、會計代理記賬機構對會計資料真實性、完整性承擔責任;明確會計憑證傳遞程序和簽收手續(xù);編制和提供財務會計報告的要求;會計檔案保管的要求;雙方終止合同應辦理的會計交接事宜。委托人應當履行以下義務：對本單位發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項，必須填制或者取得符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的原始憑證;應當配備專人負責日常貨幣收支和保管;及時向代理記賬公司提供真實、完整的憑證和其他相關資料;對于代理記賬公司退回的要求按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行更正、補充的原始憑證，應當及時予以更正、補充。

二、財務會計外包是什么?

財務會計外包，是指企業(yè)將全部財務會計工作或一部分會計工作(如成本控制、往來帳管理等)，委托專業(yè)服務機構辦理。

會計外包較一般的代理記帳業(yè)務量更大、專業(yè)性要求更高。

會計外包的意義：

1、管理的基礎是數(shù)據(jù)信息，孤立的數(shù)據(jù)和"數(shù)目字"不是信息，只有經(jīng)過加工處理，才是管理決策的有用信息。會計外包可以使企業(yè)的管理者或財務主管擺脫繁雜的數(shù)據(jù)處工作，專心研究專業(yè)服務機構提供的數(shù)據(jù)信息，提高工作效率。

2、節(jié)省管理成本。建立一個忠誠可靠、技術全面的會計部門并使之高效工作的成本，嚴格地說是巨大的，其中包含有形成本和無形成本尤其是無形成本有時是無法計算的。

3、避免企業(yè)信息技術不斷升級的麻煩。

選擇財務會計外包供應商時應注意的問題：

選擇合適的專業(yè)服務機構是會計外包工作順利進行的關鍵，選擇專業(yè)服務機構應注意以下三個方面。

1、品牌信譽保障：關系到企業(yè)的商業(yè)機密。

2、專業(yè)服務能力：特別是單項會計外包是工作成功的關鍵。

3、同步信息技術：異地實時的信息技術，是專業(yè)服務機構提供會計外包服務的技術保障，否則，會計外包工作就不可能真正順利進行。

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